Dokument
Att publicera information i dokument är alltid ett andrahandsval. Om en text lika gärna kan ligga direkt på en webbsida ska den göra det. Det ger en bättre tillgänglighet, bättre träffar i sökmotorer och är enklare att läsa via mobilen.
Tillgängliga dokument
Lagkrav om tillgänglighet gäller även dokument.
Använd tydliga dokumentnamn
Dokument du länkar till ska ha tydliga filnamn. Använd inte interna arbetsnamn som filnamn. Undvik att döpa dokument med enbart artikelnummer, diarienummer eller liknande, numren kan dock vara en del av filnamnet.
Fördjupande länkar från Vägledning för webbutveckling
- Ge dokument filnamn som beskriver innehållet
- Publicera i första hand dokument i html och skapa tillgängliga pdf:er
Länka till enskilda dokument
På Västra Götalandsregionens webbplats ska dokument i de allra flesta fall publiceras via VGR:s dokumenthanteringssystem SOFIA/SOFIAstyr.
Länka till dokument på intranätet
På intranätet kan du också länka till dokument som är diarieförda. Använd Hitta i diariet för att söka, använd länken i adressfältet. Länkar till diariet är enbart åtkomliga inom VGR:s nätverk, du kan alltså inte länka till dokument i diariet från externa webbplatser.
Politiska handlingar och protokoll
Möteshandlingar till politiska sammanträden hämtas från Public 360 och visas i OpenGov. På både intranät och externa webbplatser kan du klistra in länkar till politiska dokument i OpenGov. Du kan däremot inte länka till dokument direkt från Public 360.
Politiska sammanträden och möteshandlingar i OpenGov
Visa många dokument i en iFeed
Om du vill visa en stor mängd dokument är det oftast enklast att lägga dem i en dokumentlista, en så kallad iFeed. Du kan ge dokument i SOFIA metadata som söks ut och visas i en iFeed automatiskt när de upprättas via SOFIA.