iFeedblock

iFeedblocket används för att visa en lista av dokument som hör ihop. Dokumenten lagras i SOFIA/SOFIAstyr. Funktionen är bra för att visa till exempel månatliga rapporter, återkommande anteckningar eller flera dokument som tematiskt hör ihop.

För att skapa en iFeedlista som visar dokument  krävs tre steg 

1. Dokumenten som ska visas måste ha unika dokumentegenskaper i Sharepoint/SOFIA.
2. Skapa en iFeedlista i programmet iFeed-admin (även iFeed Manager).
3. Lägg in ett iFeedblock på webbsida i Optimizely som visar dokumenten.

Gör så här:

1. I SOFIA

• Hur du anger unika dokumentegenskaper för dokument i SOFIA beskrivs i SOFIA-manualen.

2. Skapa en iFeedlista 

• Gå till iFeed-admin och logga in med ditt VGR-id. iFeed-admin inloggning (kräver att du är i VGR:s nätverk). Välj Lägg till iFeed. 
• Namnge iFeedlistan så att det går att förstå vad den innehåller, till exempel "kulturnämnden protokoll".
• Beskriv syftet med publiceringen.
• Välj förvaltning.
• Tryck Spara och fortsätt.
  

Nu har du skapat en iFeed och behöver bara se till att rätt dokument söks ut via den metadata/dokumentegenskaper du angett. 

• Fortsätt redigera din iFeed genom att välja Ändra.
• Skriv in de dokumentegenskaper som du angett i Sharepoint/SOFIA genom att först välja filter och därefter mata in data, tänk på att stavningar, mellanslag och gemener/versaler måste vara exakt lika. 
• Tryck på Lägg till.
• Spara.

Du ser nu en lista med alla dokument i SOFIA som har just den metadata du angett. Om du inte hittar de dokument du vill i listan, kontrollera att du skrivit i samma fält och att stavningarna är exakt lika. 

• Hittar du för många dokument i listan måste urvalet göras mer specifikt. Lägg då till ytterligare egenskaper på dokumenten och i iFeed-admin, för att särskilja dem från andra dokument.

I iFeed-admin ser du din listas unika iFeed-id. Kopiera detta id.

3. Skapa ett iFeed-block

• Tryck på skapa ett nytt block, namnge, välj iFeedblock och ange id-numret från iFeed-admin. Publicera.
• Du kan via alla egenskaper välja hur många av dokumenten som ska visas i blocket och om dokumenten ska visas A-Ö eller Ö-A.

Felsökning om dina dokument inte visas

Det finns några anledningar till att dina dokument inte visas i iFeed-listan.

• Om dina dokument avpublicerats i SOFIA på grund av ålder, visas de inte i iFeed-listan. Uppdatra dokumenten på nytt med ett senare datum.
• Om fler dokument än vad du vill visas, har de dokumenten getts samma metadata som de du vill ska publiceras. Justera metadatan i SOFIA, och kolla igen. 
• Det är viktigt med mellanslag, stor och liten bokstav för att det ska fungera.